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注册马来西亚代表处公司所要准备的文件是有很多。如果外商投资者想到马来西亚办注册马来西亚代表处公司和申请外籍员工，可以参考以下的文件清单。
注册马来西亚代表处公司所需的资料 （备注：*所有文件必须公证翻译成英语）
1.最新公司年报与财务报表（审计&会计） 最新的两年销售银额说明
2.公司的注册文件及以下的信息：
• 公司成立日期
• 商业活动
• 全公司投资资本
• 股东名称与他的部分股东份和百分比
• 详细地址，电话号码，传真号码和电子邮件地址
• 网站地址
3. 公司简介
4. 公司宣传册，产品展示，名片
5. 公司网络列表，合作伙伴，供应商，采购商等。
6. 公司聘请员工的委托书
7. 公司推介信-员工
8. 公司台头 + 公章扫描件
注册马来西亚代表处公司的外籍员工来工作准证
注册马来西亚代表处公司所需的资料准备好后，其实也可申请外籍员工来马来西亚工作。以下申请外籍员工来马来西亚工作是所需文件 （备注：*所有文件必须公证翻译成英语）
1.全套护照（主申请人）
2.全套家属护照（包括妻子和孩子，而且孩子的岁数是21岁以下）
3.结婚证书
4.出生证明书
5.每一位需6张照片 （护照尺寸和蓝色背景）
6.学历证书，基本学士学位
7. 最新的外籍员工的简历
外籍员工的简历
8.员工最新3个月的工资证明件- 每月工资至少马币5000.00
9. 公司委任书- 职位证明件
10.员工名片
11.公司对员工的简介- 工作经验，贡献，设立代表处委派员工的信函+公章
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