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虚拟办公室（共享工作空间）是同处一个工作空间不过，你身边坐的，或许不是你的同事。一个聚集不一样背景、领域、专业、公司，却可以让大家一起共事的办公空间，正在全球兴起，市场称为“共享工作空间”（Co-working
space）。而这股风潮，好几年前已吹进大马。通过共享空间达到低成本效益，加上可以与他人交流的办公形式，尤其适合刚起步打拼的创业家。
时代变迁，人们越来越向往自由，就连办公，也更倾向于灵活的办公模式，“共享工作空间”的办公形式。位于吉隆坡白沙罗的共享工作空间，聚集了不同领域的办公者，包括室内设计师、网络营销员、保险业者、顾问等。
除了共享工作空间，实际上，这个空间还扮演着一个交流平台的角色，让自由工作者和创业家可以在办公期间，互相交换心得、彼此学习。
这样的办公模式特别适合小型企业家及刚起步的创业家。甫创业的公司一般没有大团队，若人数不足，还要耗资去租赁及装潢办公室，对创业家而言，这会是个很沉重的成本负担。
“特别是刚刚开始创业的人，也还不知道自己是否会成功。”因此，共享工作空间会是个不错的选择。“像是两人企业，他们其实没有必要去租一个办公室。”在共享工作空间内，创业家可享用空间内的设施，更重要的是可分摊成本，符合经济效益。与其将资金花在办公楼的租金上，倒不如投资在其他可以创造收入和提升净利的地方。
创业趋向年轻化
其实，共享工作空间的概念较符合年轻创业家的要求，而这也是他们主要瞄准的客户之一。环顾我国创业趋势，不难发现，本地创业年龄层逐步应年轻化。“与传统的创业家相比，Y世代的新新人类胆子较大，而且想法与上一辈的创业家非常不同。”
在这资讯唾手可得的年代，她说，整个世界都可以成为创业家的市场。“相较以往，现在创业其实拥有更多优势。”另外，许多年轻人在求学时期已做小本生意，毕业后，自然会朝着创业方向奔去。推动时下年轻人迈出创业这一步的主要原因，与向往自由脱离不了关系。
“如今的年轻人不想受到约束，一旦尝试了创业，基本上很难回归到朝九晚五的上班模式。”
创业家过渡阶段
传统的办公环境还是有一定的好处
比如，员工可以保留较多的隐私，而且拥有自身的一个办公环境，或隶属公司旗下的办公楼，无疑会让外界第一眼留下好的印象及信心。若只是小型的工作团队，或对自身创业的人而言，实在没有必要耗资在租赁办公楼上。
“租下一个办公楼，小团队根本没办法全面利用到其中的价值，却每个月需要支付一笔昂贵的费用。”而且，传统的办公环境失去欠缺与其他创业家交流的机会，学习圈子自然缩小。
对刚起步的企业来说，虚拟办公室显然只是个开始，也可能是个过渡阶段。随着公司逐渐拓展及增长，加上经济能力变强，创业家自然会另觅一个属于自己的落脚处。
一站式商务中心
虚拟办公室（共享工作空间）本身就像个小社区，大家可以互相分享经验，甚至可从中接触到潜在客户，或找到可以一起合作的生意伙伴。更贴切而言，除了节省成本，共享工作空间的价值在于人。
“很奇妙地，人与人交流的时候，往往会衍生出更多更好的点子。”分享是个很奇妙的事情，懂得分享，往往会让自己得到更多。
在虚拟办公室内，最大的无形价值，就是雄心壮志的创业家们可以有机会互相切磋、互相启发，这可以说是最珍贵的收获。
虚拟办公室可省50%成本
“虚拟办公室（共享工作空间）”在西方国家已不是个陌生的词汇，而美国旧金山更是这概念的发源地，也是世上共同工作空间密度最高的城市。
这兴起的办公概念随后被沿用至亚洲国家，而大马在几年前开始看见这股风气流入。马来西亚有很多虚拟办公室。虚拟办公室胜在费用较容易负担，而且我们可以提供在优越的位置。
虽然此办公模式已在我国存在一段时间，但市场对这办公形式的意识还有待加强。若瞄准正确的市场，一旦创业家对共享工作空间有足够了解，料无法抗拒这诱人的选择。“相比在外租赁办公楼，选择共享工作空间至少能省下50%的成本。”虽然很多人仍不习惯与他人共享办公空间，但经过比较优劣势后，估计还是会有部分人将改变初衷。
房市决定走势
目前，虚拟办公室在我国的趋势，仍处于不温不火的状态；这情况与马来西亚的房市表现息息相关。“共虚拟办公室能否蓬勃发展，其实很大程度上，取决于马来西亚办公楼产业的表现。”尽管近期的房价节节攀升，但相比中国北京、上海、香港和新加坡等区域国家，大马的房价相对地还算是可以负担。
“一旦办公楼价钱及租金还在可负担范围内，企业家自然就不会想到要共享办公室。”马来西亚的共享工作空间领域虽已脱离了“未成熟”阶段，但存在着很大的进步空间。
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