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签署定稿合同步骤一：
用24磅的铜板纸而不是用20磅的复印纸来打印合同。用厚一点的纸不仅复印副本很容易，而且，它被保存的时间也要长一些。
签署定稿合同步骤二：
打印整个合同要用同样的纸。如果打印过程中纸发生了改变，一定要用同样的纸再打印一次。这样做，对方就不会说合同在签署后被偷换了。
签署定稿合同步骤三：
最好用蓝墨水而不是用黑墨水来签署合同。因为蓝墨水可以很容易地让人区别出哪个是合同正本，哪个是影印副本。
签署定稿合同步骤四：
让双方在每页合同上签字。这样做可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。
签署定稿合同步骤五：
在合同签名栏的下方留下一些空白行，以便合同双方和见证人填写他们的名字和地址。这样，一旦合同引起纠纷，就能很容易地找到证人。
签署定稿合同步骤六：
合同签名者如果是公司官员，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。不这样做就可能导致这个官员个人承担责任。签约代表签名的正确方法如下：
ABC公司，佛罗里州分公司
签约代表：________________
公司总裁：史密斯•琼斯
签署定稿合同步骤七：
根据公证法增加公证条款。
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